Каждая компания, независимо от масштаба своей деятельности, обязана вести учет. В настоящее время все чаще используется электронная документация. Однако предприниматели по-прежнему обязаны хранить расчетные документы в бумажном виде. Как раз последние должны храниться очень осторожно.
В то время как в случае людей, занимающихся индивидуальным бизнесом, корпоративную документацию можно разместить на одной полке, компаниям, в которых работают сотрудники, требуются более совершенные решения. Этот факт можно объяснить очень просто. Помните, что такие компании должны хранить не только налоговые документы (сроком на 5 лет), но и широко понимаемые документы по персоналу и зарплате для каждого сотрудника.
При хранении документов необходимо учитывать не только необходимое количество места, но и вопросы безопасности. Документы должны храниться в месте, где к ним не имеют доступа посторонние лица, и в то же время нет риска их уничтожения или потери. Поэтому неудивительно, что все больше компаний из разных секторов решают использовать услуги по временному хранению документов на современных складах.
Прежде всего, компании разных размеров могут использовать это решение. Специализированные Склады предлагают боксы с различной площадью — от 1 до 25 м2. На практике это означает, что и предприятия, которым необходим довольно большой архив, могут рассмотреть эти услуги.
Отдельно стоит учесть безопасность, имеющую первостепенное значение. Это еще один аргумент в пользу хранения налоговых, платежных ведомостей и других документов на складе. К этому следует добавить тот факт, что такие объекты контролируются и охраняются службой безопасности.
